Le formulaire de recherche avancée sur FranceArchives permet de construire une requête complexe sur l'ensemble des descriptions du portail en ajoutant des filtres par lieu de conservation, producteur d'archives ou dates : il permet des recherches plus précises par rapport à la recherche simple filtrée par les filtres à facettes.
Dans la partie "Type de ressources", décocher une des cases "Archives référencées" ou "Ressources du site", permet d'interroger uniquement, selon les besoins de la recherche, les instruments de recherche ou les contenus éditoriaux du site. Par défaut, les deux cases sont cochées pour interroger l'ensemble des contenus de FranceArchives, sauf la base de noms.
La partie "Par mot" est utilisée pour saisir la requête. Il est possible de combiner plusieurs expressions en plein texte avec des autorités issues de l'indexation (lieu, personne ou institution, thème) des instruments de recherche et des contenus éditoriaux, proposées par l'autocomplétion. Au moment d'ajouter un critère, il faut choisir un des opérateurs booléens ET, OU, SAUF. Par défaut "ET" est proposé. Les expressions sont traitées dans l'ordre où elles sont saisies.
La partie "Lieu de conservation" permet de filtrer les résultats sur un ou plusieurs services d'archives en utilisant la valeur "Inclure" dans la liste déroulante, ou d'en exclure grâce à la valeur "Exclure". Par défaut, la recherche est lancée sur l'ensemble des services contributeurs au portail. Ce filtre correspond au filtre à facettes "Lieux de conservation" dans la liste des résultats de recherche obtenus à partir d'une recherche simple, mais permet d'en exclure des services d'archives.
La partie "Producteurs" permet de restreindre les résultats de recherche à un ou plusieurs producteurs d'archives en les sélectionnant dans la liste déroulante après avoir saisi quelques lettres de leur nom. Les valeurs proposées proviennent directement de l'index "Producteurs" et permet de filtrer sur plus de producteurs que le filtre à facettes "Producteurs" des résultats de recherche, obtenus à partir d'une recherche simple. Il est possible de faire également une recherche plein texte : par exemple tous les producteurs avec le mot "Préfecture". Attention, tous les inventaires référencés sur le portail ne comportent pas d'indexation producteurs.
La partie "Dates" permet de faire une recherche sur une année précise ou sur un intervalle de dates. Il n'est pas possible de faire une recherche sur une date plus précise que l'année.
