Les états statistiques font ressortir le nombre des réfugiés accueillis (français, belges, serbes, étrangers autres que belges, alsaciens-lorrains) ainsi que les dépenses qui leur sont rattachées (allocations, secours en argent, secours en nature, frais d'assistance médicale, secours de loyers, autres dépenses). Ils se composent de fiches communales (seulement pour l'année 1920) et d'états récapitulatifs mensuels. Jusqu'en décembre 1922, ces états sont transmis au ministre de l'Intérieur. A partir de janvier 1923, ils sont transmis au ministre de l'Hygiène, de l'Assistance et de la Prévoyance.