Mission préparatoire et dossier de suivi : télégrammes, notes, projets de programme, programmes, comptes rendus, dispositifs de sécurité, plans, listes des membres de la délégation, listes du personnel de presse, correspondance, plans de transport, plans du cortège, fiches techniques préparatoires, dossiers de presse, communiqués et revue de presse, notes de service, listes des invités, listes des participants, demandes d'accréditation, fiches, documents préparatoires, demandes de port d'arme, demandes d'évaluation des risques, discours, revue de presse, listes des personnes troublant l'ordre public.