Une note insérée dans le registre des femmes donne des explications sur les dates et traits de couleur présents dans les registres de mutation. La date sans trait de couleur correspond à la mise en congé. Un trait rouge avec date signifie une sortie définitive après mise en congé ou une sortie définitive directe. Le trait bleu avec date correspond au décès.

Ces registres comportent la date d'entrée et le numéro de matricule des malades.