Ils renseignent sur les effectifs, les activités et les événements journaliers concernant les chevaux et les palefreniers, une partie est réservée aux observations et aux ordres du directeur. Ils remplacent le registre des décisions journalières pour les palefreniers à partir du 1er août 1902, et pour les officiers entre août et décembre 1902. Ils ne sont pas tenus pendant la saison de monte (soit de fin février à fin juin) sauf pour les années 1945-1957 où le rapport est tenu hebdomadairement.