Les tables alphabétiques indiquent les noms et prénoms, et souvent la date de naissance, des personnes pour lesquelles un acte a été publié par les hypothèques. Pour chaque nom, ces tables renvoient au numéro de volume des répertoires des formalités et, à l'intérieur de ces volumes, au numéro de case de la personne recherchée.

Ces tables étant pluriannuelles et intercommunales, la connaissance des dates et lieux de naissance des personnes recherchées peut être utile pour départager les homonymes.

Les tables alphabétiques sont établies dans l'ordre alphabétique des noms, parfois des prénoms pour chaque nom ou parfois dans l'ordre alphaphonétique. Cela étant, au fil du temps et de la place manquant dans les registres, des noms ont été rajoutés à la fin sans ordre ou des nouvelles tables ont été ouvertes. Il devient alors nécessaire de recourir aux registres indicateurs de la table alphabétique pour s'y retrouver.