Pour chaque dossier figurent d'abord les instructions générales, c'est-à-dire les imprimés, les circulaires, décrets, recueils des actes administratifs, bulletins des lois, journaux officiels, extraits du registre des délibérations du Conseil général, mémentos du recenseur, manuels des dénombrements, livrets alphabétiques des professions, etc., puis la correspondance pour la préparation, le déroulement effectif, les envois d'imprimés, les envois des résultats, les rectifications, les résultats officiels, les frais de dénombrement, indemnités, gratifications, récompenses, nominations des agents recenseurs, etc.