Les recherches dans le répertoire général sont possibles grâce à un fichier mobile.

Il est constitué de fiches nominatives mentionnant le nom, prénom(s), domicile de l'individu concerné, parfois le nom du conjoint, la date du décès et de la déclaration de succession si il est identifié comme décédé, le numéro de volume et de case du répertoire général lui correspondant.

Il est organisé par ordre alphabétique et parfois divisé en deux parties : les individus décédés d'une part et les individus vivants d'autre part. $