[Note AMN, Mme Cantarel-Besson, 1996] Répertoire alphabétique constitué à partir du répertoire réalisé par M. Fleury. En réalité ce fonds de près de 3500 dossiers environ regroupe aussi bien des dossiers de personnes ayant exercé ou exerçant des professions à caractère scientifique que des professions à caractère technique ou administratif, et concerne des personnels stagiaires, contractuels, titulaires et bénévoles.

Gaëtan de Maussion a entrepris le classement des Archives et n'a pas eu le temps de tout inventorier. Toutefois, il pré-archiva de nombreux dossiers, en particulier ceux du personnel des musées en commençant d'abord par les membres du personnel du muséum, puis en continuant par ceux du personnel du musée central des Arts, et ensuite par ceux du personnel du musée Napoléon, des musées royaux, impériaux, nationaux.

Les successeurs de Gaëtan de Maussion, Louis Sevin-Desplaces et Paul Wiriath, laissèrent le soin à Eugène Morand d'établir l'inventaire chronologique en continuant le classement numériquement sous la cote O 30, son travail fut interrompu à son décès en janvier 1927 ayant inscrit prés de 290 numéros. Parallèlement Gaëtan de Maussion continua le fichier institué alphabétiquement afin de retrouver les cotes sous lesquelles étaient classées les dossiers nominatifs du personnel. Lucie Chanson continua le fichier en le faisant entièrement dactylographier (a-t-elle établi un inventaire qui n'a pas été retrouvé ?).

Louis Carolus-Barré a fait reprendre un nouvel inventaire, ce dernier a été copié par Philippe Fleury. De même, le fichier a été continué. Le dernier versement a été effectué en avril 1988 : la série MM comptabilité peut apporter des renseignements complémentaires sur les premiers dossiers.