Inventaire d'archives : archives des musées nationaux. Personnel et administration générale (Série O)
Contenu :
Ce fonds contient essentiellement des dossiers individuels du personnel des musées nationaux : agents administratifs, scientifiques et gardiens. Leur composition diffère selon les catégories de personnel. Les dossiers des personnels scientifiques sont composés de leurs travaux scientifiques, de correspondance, de photographies ou de rapports.
Cote :
20150497/1-20150497/545
Publication :
Archives nationales
2015
Pierrefitte sur Seine
Informations sur le producteur :
Direction des musées nationaux (1889-1945)
Direction des musées de France (1945-2010)
Voir la notice du producteur Direction des musées nationaux (1889-1945), ministère de l'Instruction publique (FRAN_NP_50981).
Informations sur l'acquisition :
Les archives conservées aux Archives des musées nationaux ont fait l'objet d'un versement aux Archives nationales par la mission des Archives du ministère de la Culture et de la communication sous le numéro 15V0276.
Historique de conservation :
Les documents étaient initialement conservés aux Archives des musées nationaux (AMN) au sein du musée du Louvre depuis 1858. Ce pôle appartient au Service des bibliothèques et de la documentation générale créée en 1999. Il rassemble le témoignage écrit de plus de deux siècles de gestion des musées de l'État. La constitution des fonds est donc étroitement liée à l'histoire de cette administration
Description :
Évolutions :
Non
Critères de sélection :
Il n'a été fait aucune élimination à l'exception de la sous-série O31 composée de dossiers individuels de carrière des gardiens et ouvriers des musées nationaux, classée par ordre numérique. Ces dossiers constituent un ensemble de documents produits entre 1773 et 1985. La méthode suivie est celle définie par les Archives de France dans le Cadre méthodologique pour l'évaluation, la sélection et l'échantillonnage des archives publique de juillet 2014. L'effectif de départ représentait un volume de 84 mètres linéaires. La totalité des dossiers des gardiens nés entre 1773 et 1890 (dossiers 1 à 810) a été conservée. Un échantillon a été prélevé pour les dossiers par année de naissance des gardiens nés entre 1891 et 1966 (dossiers 5415 à 11340) : un seul dossier a été conservé par année de naissance, ce qui représente un volume de 10 %. Cet échantillonnage a pu être effectué en raison de la conservation des états de service (fiches cartonnées) des gardiens pour ces dates.
Mise en forme :
Les documents étaient classés aux Archives des musées nationaux soit par séries et sous-séries dites « anciennes cotes » établies par Gaëtan de Maussion vers 1858 ou par séries et sous-séries dites « nouvelles cotes » instaurées en 1970. L'organisation par séries et sous-séries a été maintenue ainsi que leurs intitulés.
Les documents étaient organisés de la manière suivante :
-O1A : Administration générale des musées, personnelles
-O1B : Ateliers du Louvre (restaurations, chalcographie, menuiserie…)
-O1C : Personnel : vacations, déplacements, congés et absences
-O2A : Gestion du personnel ; administration des musées nationaux
-O2B : Personnel de divers établissements
-O2C : Personnel des ateliers : moulages, chalcographie, marbres
-O2D : Décorations accordées au personnel (palmes, légion d'honneur)
-O2E : Auxiliaires de surveillance
-O2F : Cérémonies, visites officielles
-O2G : Attachés et chargés de mission
-O2H : Ouvriers commissionnés et gardiens : règlements et consignes
-O3 : Listes et états de personnel (conservateurs, gardiens, restaurateurs)
-O4 : Recrutement des conservateurs et assistants
-O5A : Recrutement des gardiens et ouvriers
-O5B : Recrutement des restaurateurs et réparateurs
-O5C : Recrutement des commis et secrétaires
-O5D : Recrutement des rédacteurs
-O5E : Concours de recrutement des restaurateurs
-O6 : Commission supérieure des musées (et commission de classement des conservateurs, commission des musées de province)
-O6A : Textes constitutifs, fonctionnement
-O6B : Nominations, membres
-O6C : Convocations, procès-verbaux de séances
-O6D : Commission de classement des conservateurs de musées puis commission de
classement des personnels scientifiques des musées
-O6E : Nominations de chargés de mission
-O7 : Entraide des chômeurs intellectuels
-O7A : Organisation, fonctionnement
-O7B : Chômeurs intellectuels : administration
-O7C : Rapports sur les chantiers intellectuels
-O7D : États de présence et de traitements
-O7E : Nominations, mouvements de personnel, suppressions de postes
-O7F : Dossiers individuels (ordre alphabétique).
-O8 : Conseils de discipline
-O9 : Cours aux gardiens par correspondance
-O10 : Arbres de Noël des personnels des musées nationaux
-O11 : Surveillants (carrières, réunions)
-O12 : Préposés (situation de carrière)
-O13 : Hôtesses du Louvre
-O14 : Assurances sociales
-O15 : Pensions, retraites
-O16 : Service de santé. Aptitude physique
-O16A : Service médical - Médecins
-O16B : Commission d'examen d'aptitude physique
-O16C : Commission de réforme, accidents du travail
-O17 : Associations, mutuelles, syndicats
-O17(1) : Associations des gardiens
-O17(2) : Société de prévoyance et secours mutuels des gardiens
-O17(3) : Société de secours mutuels des huissiers et gardiens de bureau
-O17(5) : Syndicats. Grèves
-O17(6) : Association sportive de l'éducation nationale
-O17(7) : Association d'entraide des fonctionnaires
-O18A : Feuilles de service
-O18B : Organisation du travail dans les musées et à la direction des Musées
-O19 : Projets et études diverses
-O20 : Commissions et instances diverses
-O20A : Avancement des conservateurs
-O20B : Avancement des gardiens
-O20C : Conseil honoraire des musées royaux
-O20D : Comité technique et commission administrative paritaires (composition, élections, séances)
-O20E : Commission d'intégration (élections)
-O20F : Commission des musées scientifiques et archéologiques (minutes de séances)
-O20SU : Convocations, invitations à Nieuwerkerke
-O21 : Renseignements, questionnaires, enquêtes diverses
-O22 : Avantages, gratifications, réductions diverses accordées au personnel
-O24 : Logements (de service, concessions, indemnités…)
-O25 : Rapports de surveillance journaliers
-O26 : Habillement, uniformes
-O27 : Candidatures, demandes d'emploi. Ordre alphabétique des personnes
-O27C : Personnel scientifique (conservateurs, attachés, assistants…)
-O27G : Gardiens
-O27R : Restaurateurs
-O28 : Pièces diverses concernant le personnel
-O28P : Prisonniers de guerre et civils (arrestations, libérations)
-O28R : Représentations aux manifestations, missions
-O28S : Secours au personnel
-O29 : Personnalités en relation avec la Direction des Beaux-arts et les musées
-O30 : Dossiers individuels des personnels scientifiques et administratifs des musées
-O31 : Dossiers individuels de gardiens, ouvriers
-O32 : Fournisseurs : restaurateurs, fondeurs, doreurs, ébénistes, transporteurs
-O34 : Agents des musées nationaux morts pour la France en 1914-1918
-O35 : Caisse commune des gardiens (pourboires)
-O36 : Stagiaires étrangers
Chaque article fait référence à son ancienne cote. Celle-ci comprend la lettre de la série et le numéro issu du plan de classement.
La description des articles n'est pas exhaustive, car elle s'attache à décrire à la pièce ou au dossier en fonction de l'intérêt du document. Certains dossiers n'ont donc pas été décrit.
Dans certains passages de l'instrument de recherche, pour chaque ligne d'inventaire, la première date correspond à la date à laquelle le document est classé, la seconde correspond aux dates extrêmes du dossier ou de l'événement relaté.
Consulter les documents annexes ci-joint
Conditions d'accès :
Librement communicable à l'exception des articles 57 communicables au terme d'un délai de 120 ans à compter de la date de clôture des dossiers et les articles 71, 113 à 475, 476 à 482, 498 à 503, 524 à 542 communicables au terme d'un délai de 50 ans à compter de la date de clôture des dossiers.
Conditions d'utilisation :
Selon règlement de la salle de lecture
Description physique :
Importance matérielle :
40 boîtes de type DIMAB, 382 boites de type Cauchard, 1 carton de déménagement, 1 carton et 29 registres, soit 53,91 mètres linéaires
Ressources complémentaires :
POIZAT Gilles et REY-FREUDENREICH Élisabeth, , dernière mise à jour en 2011. Les archives des musées nationaux : guide de recherche
PREVET Alain, REY-FREUDENREICH Élisabeth et VAILLANT Séverine (pôle des Archives des musées nationaux, SBADG), , dernière mise à jour en 2011. État général des fonds des archives des musées nationaux
PREVET Alain, REY-FREUDENREICH Élisabeth et VAILLANT Séverine (pôle des Archives des musées nationaux, SBADG), dernières mises à jour en 2014
Répertoires numériques et inventaires sommaires par séries ou sous-séries, .
Localisation physique :
Archives nationales de Pierrefitte-sur-Seine
Organisme responsable de l'accès intellectuel :
Archives nationales
Identifiant de l'inventaire d'archives :
FRAN_IR_054497