Les différents règlements de l'administration forestière imposent à ses préposés d'être en permanence munis de leurs " livrets pour les préposés forestiers ", d'un format 17 x 22 à partir de 1863, sur lesquels ils notent leurs activités au jour le jour. Les supérieurs hiérarchiques peuvent ainsi suivre les activités de leurs subordonnés, au besoin les vérifier, en particulier avant d'engager des mesures disciplinaires contre leurs détenteurs. Cotés et parafés par l'autorité judiciaire avant d'être confiés aux gardes, les livrets portent au verso de la couverture des éléments d'identification : tout d'abord la conservation, l'inspection, l'arrondissement, le cantonnement et le triage (par un toponyme et un numéro), puis les noms, étendues et limites des forêts du triage, enfin l'état civil du garde à qui il a été remis et la date de remise. Sur les premières pages du livret est reproduite " l'instruction pour le service des préposés forestiers ", le corps du livret devant recevoir les notes journalières des détenteurs. En cas de changement du préposé, le livret fait partie des pièces et documents réglementairement transmis au successeur, qui en continue la rédaction. Le livret est en effet attaché au triage et non au préposé. Une fois rempli, le livret est archivé au triage. La quasi-totalité des livrets inventoriés ici se rapporte à l'arrondissement ou au cantonnement d'Apt.