Les exemplaires en nombre des procès-verbaux du conseil de direction et du conseil d'administration ont été éliminés. Les brouillons des procès-verbaux, quand ils existent, ont été conservés, car ils peuvent apporter des informations sur les décisions prises. Enfin, par sécurité, quand plusieurs exemplaires des procès-verbaux existaient, les deux exemplaires en meilleur état de conservation ont été conservés.