Ces dossiers sont constitués d'ordres du jour, projets de rapports, projets de délibérations, pièces à l'appui. Ces dossiers servent de support de travail lors de la préparation des assemblées générales. A cette occasion, ils peuvent être alimentés de nouveaux documents, ce qui explique que les dates extrêmes peuvent être éloignées de la date de la séance.