Tables chronologiques puis géographiques indiquant la date d'enregistrement des baux dans le bureau des Essarts. Elles renvoient aux " Actes civils publics " s'il y a mention d'un nom de notaire, aux " Actes sous seing privé ", dans le cas contraire.
Si le bail est passé devant notaire, l'original de ce document est conservé parmi ses minutes (sous-série 3 E).