Il est créé en 1865-1866, en remplacement des tables par type d'actes excepté celles des déclarations de successions et des baux. Chaque répertoire est divisé en cases correspondant au compte de chaque personne. L'enregistrement se fait au bureau de la situation du bien, ici la circonscription du bureau de Chantonnay. Organisé chronologiquement, on y accède par le " Fichier mobile " malheureusement trop lacunaire pour être exploitable. Les dates retenues sont celles d'ouverture des comptes.