Dix thématiques ont été définies pour travailler sur le document unique de programmation. Les organismes en charge de ces thématiques se réunissent tous les mois, sous forme d'un comité de pilotage, appelé G10. Le dossier comprend les comptes rendus de réunion de ces comités, ainsi que les documents de travail et les rapports établis pour le DOCUP. Ils sont ensuite soumis à négociation avec la commission européenne.