L'indicateur au nom cherché renvoie à l'une des tables

Toutefois , on peut le plus souvent se contenter de se reporter directement aux tables sans passer par les indicateurs.

Tables : Il faut noter le numéro de la table, et la lettre de l'alphabet, car il y a 10 numéros 9 (9, et 9A à 9 I et deux séries de tables numérotées de 19 à 29. Il faut donc bien vérifier la cote exacte de la table, en fonction du nom recherché.

La table renvoie à un compte dans un des répertoires.

Le répertoire renvoie au volume et au numéro de transcription

Attention, les volumes 16 à 798 contenant des transcriptions enregistrées au Bureau des Hypothèques de Versailles sont en double ; la seconde collection (numéro de volume suivi de-2), concerne des biens situés dans le ressort de l'ancien Bureau de Saint-Germain ; toutefois, si le lecteur n'a pas de certitude quant au numéro de volume de transcription à consulter, il consultera les deux afin d être certain de trouver la transcription recherchée.