Les artisans inscrits au registre des métiers, sont tenus d'avertir le greffier de toute modification aux faits suivant : cessation de commerce, cession de fonds, changement de domicile, d'état-civil (mariage, divorce ou séparation de biens), d'enseigne etc. Ils doivent en outre mentionner le n° analytique du registre des déclarations sur leurs factures, lettres et prospectus, le tout sous peine d'une amende.

Les déclarations aux fins d'immatriculation de 1940-1958 sont conservés aux Archives départementales des Landes sous les cotes 1015 W 16-31.